La fabrication des cartes de membres du MRC obéit à la procédure suivante:
1 – Le secrétaire de l’Unité est chargé de collecter toutes les demandes de cartes de son Unité et des frais y afférents. Ces frais doivent être immédiatement versés dans le compte du parti N° 10005-00001-03458061001-74 à Afriland First Bank ou par Orange Money (Saisissez #150#, tapez 4 puis choisissez « autres achats », entrez le code 162132 ensuite le montant à envoyer et votre code secret).
2 – Le Secrétaire de l’Unité transmet la liste des demandeurs de cartes au Secrétaire de la Fédération communale accompagnée du justificatif de versement des frais. La Secrétaire de la Fédération communale compile chaque semaine toutes les listes reçues accompagnées des justificatifs de paiement et les transmet à la Cellule nationale de fabrication des cartes soit par E-mail à l’adresse: filemembers@mrcparty.org ou par WhatsApp aux numéros +237 666 10 83 39 ou +237 673 48 78 76.
3 – Les données, saisies par ordinateur ou mises en forme à la main, doivent contenir les informations suivantes:
- Noms et Prénoms complets,
- Date d’adhésion,
- Unité du membre,
- Fédération communale, départementale et régionale,
- Numéro de téléphone du membre.
Si les données sont saisies par ordinateur, ce sera un fichier MS-WORD à envoyer. Si les données sont manuscrites, alors il faudra les photographier (Scanner) pour envoyer.
4 – Dès réception des demandes de fabrication des cartes par la Cellule nationale de fabrication des cartes, copies des justificatifs de paiement sont immédiatement adressées au Trésorier national contre décharge. Les listes reçues et les justificatifs de paiement qui les accompagnent sont transmis à l’Unité de production des cartes du parti. Cette dernière dispose d’un délai de 7 jours pour produire les cartes sollicitées.
5 – Les cartes fabriquées sont expédiées à l’organe de base demandeur par la Cellule nationale de production.
6 – Toute demande qui ne respecte pas la procédure ci-dessus ou qui n’est pas accompagnée de la preuve du paiement effectif des frais ne sera pas traitée.
Le Secrétaire général,
Me NDONG CHRISTOPHER NVEH.
